Au terme de la saison des championnats de l’ACSC 2010/2011, alors que les écoles sont en pleine préparation pour la prochaine année et qu’une nouvelle ronde d’hôtes doit bientôt se décider, le printemps est le moment idéal pour passer en revue nos pratiques recommandées pour les hôtes de championnats.

Après chaque championnat de l’ACSC, le comité organisateur et le commissaire national du sport rédigent un rapport final exposant les pratiques recommandées du tournoi.
 
Voici quelques-unes des recommandations récemment formulées :
- Faire parvenir des affiches d’événements aux institutions et aux écoles secondaires de l’ACSC.
- Former des officiels auxiliaires et du personnel de production vidéo pour les matchs de ligue.
- Recruter jusqu’à 150  étudiants bénévoles  issus des programmes d’études pertinents.
- Convoquer les parents à une rencontre d’hospitalité.
- Obtenir des dons de sacs cadeaux de la part d’entreprises incapables de fournir de commandite monétaire.
- Tenir des réunions quotidiennes pour les officiels et le comité organisateur durant le tournoi.
- Procurer aux athlètes de l’eau, des collations ou des repas après les matchs.
- Tenir un événement « vert« avec Bullfrog Power.
- Fournir des feuilles de match dactylographiées comportant la formation complète des équipes.
- Afficher des images sur Flickr pour permettre aux équipes et aux médias d’accéder à des photos haute résolution.

L’ACSC recommande également que les futurs hôtes assistent aux championnats actuels et songe à tenir des ateliers pour les futurs hôtes.

Les rapports définitifs pour la saison 2010/2011 seront présentés à l’AGA de l’ACSC en juin et pourront être obtenus sur demande au bureau de l’ACSC . Créer une expérience mémorable pour les athlètes, éviter les frustrations et bonifier le profil de votre institution à l’échelle nationale.

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Stephanie Wereley
Coordinatrice des communications
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